Bundesagentur für Arbeit Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen. Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/direkteinstieg-quereinstieg/kun Fachassistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung - Agentur für Arbeit Saarbrücken - Jobcenter Regionalverband Saarbrücken - Dienstort Saarbrücken Aufgaben und Tätigkeiten Tätigkeiten im Vorzimmer der Geschäftsführung Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung) Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung Terminverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Dienstkraftwagen-Planung, Dienstreisemanagement, Registratur, allgemeiner Schriftverkehr Verwaltung von Zugangsberechtigungen Voraussetzungen Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Alternativ: auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen. Idealerweise: Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation und des Inneren Dienstbetriebes der Dienststelle Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen Grundkenntnisse des Ausstattungsservice und des Liegenschaftswesens Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools (MS Office, IT-Anwendungen) zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag Wir bieten Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto). Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen. Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten! Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich. Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen! Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie zum Beispiel beim Wiedereinstieg. Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern. Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern. Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen und kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden. Das Arbeiten im Homeoffice ist nur in eingeschränktem Rahmen möglich. Auch sind regelmäßige Präsenzzeiten bis 16:30 Uhr erforderlich. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 29. Kalenderwoche statt. Es kann kein Ersatztermin angeboten werden. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Frau Sarah-Jane Klein E-Mail: Karriere.Suedwest@arbeitsagentur.de