Eventmanager/in (m/w/d)

Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH, eine Tochter der gemeinnützigen

Hasso Plattner Foundation, betreibt seit 2017 das Museum Barberini und seit 2022 DAS

MINSK Kunsthaus in Potsdam, welche vom Kunstsammler und SAP-Gründer Hasso Plattner

gestiftet wurden.

DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam ist damit das jüngste Projekt der Hasso Plattner

Foundation und eröffnete am 24. September 2022 für die Öffentlichkeit. Das ehemalige

Terrassenrestaurant „Minsk“ – erbaut in den 1970er-Jahren im modernistischen Stil der DDR

– wird damit zu einem Ort für Begegnungen zwischen moderner und zeitgenössischer

Kunst. Hier werden Kunstwerke aus der ehemaligen DDR, die Teil der Sammlung Hasso

Plattner sind, in neuen Kontexten gezeigt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/en

Eventmanager/in (m/w/d), in Vollzeit

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

• Vollständige Organisation, Personalplanung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen wie Eröffnungen, Lesungen, Vorträgen, Symposien, Vorträgen, Konzerten, Performances und Firmen-Events im Innen- und Außenraum des Museums.
• Entwicklung und Organisation von Sonderprojekten (z.B. Sommerfestival, Winterfest, etc.)
• Selbstständige Erledigung administrativer Vorgänge für Veranstaltungen in enger Abstimmung mit Museumsmitarbeitenden sowie Dienstleistern (Technik, Equipment, Catering)
• Betreuung von VIP-Gästen, Reiseplanung und Vertragserstellung in Vorbereitung auf Veranstaltungen
• Anlegen von Angeboten für Veranstaltungen sowie erforderlicher Museumsleistungen im Ticketingsystem
• Verwalten des Programmkalenders
• Pflege und strategische Erweiterung der Adressdatenbank
• Betreuung relevanter (lokaler) Kooperationspartner
• Strategische Weiterentwicklung potentieller neuer Besuchergruppen und Drittvermietungskonzepte

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorstudium in Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Ausbildungs- bzw. Studienrichtung
• Einschlägige Erfahrung im Eventmanagement und Veranstaltungsorganisation
• Fähigkeit an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten & detaillierte Projekte zu verwalten
• Fähigkeit zu strukturiertem sowie selbstständigem Arbeiten
• Freundliches, seriöses Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Flexibilität und Bereitschaft zu Abendtätigkeiten, und Arbeit an Wochenenden/Feiertagen
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• Beherrschung von Online-Tools und der Microsoft Office Suite, idealerweise Erfahrungen mit CRM Systemen, Idealerweise mit go-mus
• Leidenschaft für Kunst & Kultur

• Eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit wechselnden Kunstausstellungen und vielfältigen Events
• Ein motiviertes, junges, offenes Team und eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und Trainings
• Homeofficemöglichkeit nach Absprache an bis zu zwei Tagen/Woche
• Schlanke Organisationsstruktur und ein generalistisch arbeitendes Team
• Ein umfangreiches Benefitpaket, darunter ein monatliches Mobilitätsbudget, Essenszuschuss, Urban Sports Club Mitgliedschaft und Erholungsbeihilfe

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