Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen, planbare Arbeitszeiten und eine sichere Zukunft. Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell eine Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung in Marburg, in Vollzeit. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.
* Beratung & Administration: Sie informieren und beraten Kandidaten zum Prüfungsablauf und pflegen die entsprechenden Stammdaten gewissenhaft in SAP.
* Projekt- & Terminmanagement: Sie koordinieren die Planung von wissenschaftlichen Hausarbeiten, überwachen Fristen und erfassen Prüfungsergebnisse.
* Anmelde- & Zulassungswesen: Sie prüfen eingereichte Meldeunterlagen auf Vollständigkeit, führen die Prüfungsakten und erstellen Zulassungsschreiben.
* Dokumentenmanagement: Die Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und Anrechnungsanhängen liegt in Ihrer Verantwortung.
* Event- & Raumorganisation: Sie unterstützen bei der Planung von Klausuren und mündlichen Prüfungen (Raumplanung, Aufsichtsorganisation und Terminabstimmung).
* Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen die Büroleitung bei administrativen Aufgaben, übernehmen das Postwesen, die Materialbeschaffung sowie die redaktionelle Pflege der Homepage.
* Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen mit SAP.
* Sprachniveau: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent mit einer konzentrierten und termingerechten Arbeitsweise.
* Soft Skills: Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz im Umgang mit einer vielfältigen Klientel runden Ihr Profil ab.
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
* Intensive Einarbeitung
* Gute Chancen auf Übernahmen
Das bieten wir Ihnen zusätzlich:
* Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
* Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
* Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
* Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken