Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
">
Unser Unternehmen sucht einen Assistenz, der die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für den reibungslosen Ablauf im Backoffice verantwortlich und übernimmt Verantwortung für Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent erfordern.
Als Teil unseres Teams werden Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit haben, sowie die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
">
Unterstützung der Geschäftsführung
">
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
* Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Protokollierung der Inhalte
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Gremienvorbereitung
* Recherche, Aufbereitung von Informationen, Dokumentenverwaltung sowie Unterstützung bei Budgetplanung & -kontrolle
* Koordination von interner und externer Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
">
Einige Anforderungen an den Bewerber
">
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung
* Gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie hohe IT-Affinität
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, hohe Loyalität und Diskretion
* Hohe Eigeninitiative, selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
">
Wir bieten Ihnen
">
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Arbeitswoche umfasst 38 Stunden und erstreckt sich von Montag bis Freitag
* Tariflich gebunden, was für faire und transparente Arbeitsbedingungen sorgt
* Vielfältige Benefits, die Ihre Zeit bei uns noch angenehmer gestalten
"],