Unser Angebot für Sie:
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und einer Option auf Übernahme ins Kundenunternehmen
* Tarifliche Entlohnung nach GVP -Tarifvertrag (Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.)
* Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
* Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
* Orizon connect App für die schnelle und unbürokratische Beantragung von Urlaub
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub, je nach Anstellungsdauer
* Tarifliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zeiterfassungssystem für die Dokumentation Ihrer Stunden
* Arbeitsplatzbesichtigung vor Aufnahme der Tätigkeit
Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Assistenz (m/w/d):
Für unseren Kunden aus dem Automobilbereich suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Option auf Übernahme eine administrative Assistenz des CTO (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d):
* Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
* Organisation und Ausführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich auch in englischer Sprache
* Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
* Eigenverantwortliche Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung
* Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
* Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen ggf. Teilnahme als Gremienmanager/in inkl. Vorbereitung und Nachbereitung
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
* Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreise sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
* Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabskollegen
Ihr Profil als Assistenz (m/w/d):
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sekretariatserfahrung auf Führungsebene
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme
* Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
* Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Sehr gute deutsch und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Vorort Präsenz erwünscht
Ihr Partner im neuen Job:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.