Assistenz der Bereichsleitung
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Regensburg Startdatum: sofort Referenznummer: 862768/1
Diesen Job teilen oder drucken
Über das Unternehmen
1. Du arbeitest bei einem führenden Unternehmen der Energiebranche, das großen Wert auf eine verlässliche Zusammenarbeit und ein modernes Arbeitsumfeld legt. Vor Ort erwartet dich ein professionelles Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikationskultur. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung erhältst du spannende Einblicke in strategische Themen und trägst aktiv zum Ablauf wichtiger Prozesse bei. Wir unterstützen dieses Unternehmen bei der Suche nach passenden Talenten und begleiten dich auf Wunsch durch den gesamten Auswahlprozess.
Aufgaben
2. Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs
3. Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern
4. Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort
5. Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare
6. Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels
7. Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg
8. Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln
9. Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern
10. Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen
11. Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben
Profil
12. Erfahrung im Assistenzbereich
13. Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira
14. Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
15. Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
16. Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen
17. Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten
Benefits
18. 30 Tage Jahresurlaub
19. Betriebliche Altersvorsorge
20. Übertarifliche Vergütung
21. Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
22. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche
23. Zugang zu Corporate Benefits
Gehaltsinformationen
24. Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche