Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen, Mieter*innen und Geschäftspartner*innen
Postbearbeitung und Terminorganisation
Allgemeine Büroorganisation (u.a. Unterstützung des Property Managements in administrativen Prozessen, z. B. Dokumentenerstellung für Mieter*innen, Datenpflege im System, Vorbereitung von Schließanlagenwechseln, Schlüsselübergaben
Mitwirkung bei laufenden Projekten sowie eigenständige Übernahme von Projekte
Organisation von internen Meetings und Team-Events
Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz – idealerweise in der Immobilienbranche
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit der Immobiliensoftware DOMUS CRM/ ERP von Vorteil
Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima.
~ flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit
~ ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
~ individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat
~ eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr
~ eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss
~28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub
~ jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit