Ihr Profil Wen suchen wir?
1. Befähigung für die Laufbahngruppe 2,1 Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder den Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder ein nachgewiesenes Studium (Diplom (FH) oder Bachelor) Betriebswirtschaftslehre, Business Administration bzw. Wirtschaftswissenschaften oder ein für diese Stelle geeignetes Studium
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gebäude- oder Facilitymanagement oder vergleichbaren Bereichen
3. Sehr gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
4. Ausgeprägte Kompetenzen in den Bereichen Kommunikation und Konfliktmanagement
5. Lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise
6. Mehrjährige Erfahrung als Führungskraft
Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:
7. Kenntnisse im Vergaberecht und im Arbeitsschutz
8. Erfahrungen im Rahmen der Betreiberverantwortung
9. Führerschein Klasse B bzw. 3
Tätigkeitsprofil Welche Kernaufgaben erwarten Sie?
10. Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht
11. Organisation und Sicherstellung des Personaleinsatzes
12. Ermittlung des qualitativen und quantitativen Personalbedarfes
13. Steuerung des Umzugs- und Beschaffungsmanagements sowie des Winterdienstes
14. Vertragsmanagement
15. Angebotseinholung, Ausschreibung und Vergabe für notwendige Fremddienstleistungen (z. B. Wach- und Schließdienste) unter Beachtung der aktuellen Vergabevorschriften
16. Pflege der bestehenden Fremddienstleisterverträge
17. Verantwortliche Übernahme von Controllingaufgaben (Kostenplanung und Kostencontrolling)
18. Entwicklung eines kennzahlengestützten Controllings und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
19. Wahrnehmung der Betreiberverantwortung durch. Erstellen von Delegationsvereinbarungen und Kontrolle der damit verbundenen Dokumentationspflichten
20. Erarbeitung von einheitlichen Verfahrensvorgaben und Regelwerken
21. Koordinierung und Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe
Was bieten wir Ihnen?
22. Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
23. Eine unbefristete Beschäftigung
24. Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
25. Qualifizierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungen
26. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge
27. Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nicht teilbar ist. Die Tätigkeiten sind für Telearbeit (Homeoffice) geeignet.
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, die Sie aktiv mitgestalten können, sowie eine umfassende Einarbeitung und enge Begleitung durch das sehr kollegial miteinander arbeitende Team.
Darüber hinaus bietet die Stadtverwaltung Wuppertal zusammen mit EAP Assist allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.
Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten.