Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. Chefarztsekretär*in - Strahlentherapie / Radioonkologie Referenz-Nr.: KNK0796 Auf einen Blick Start: 01.07.2026 Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich Entgelt: EG 6 TVöD Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln Bereich: Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie Bewerbungsfrist: 01.06.2026 Möchten Sie den Klinikalltag in der Strahlentherapie und Radioonkologie organisatorisch unterstützen und zentrale Abläufe zuverlässig koordinieren? Suchen Sie eine Position, in der Terminorganisation, Kommunikation und Dokumentation eng miteinander verbunden sind? Dann sind Sie im Vivantes Klinikum Neukölln genau richtig und tragen zu einem strukturierten und reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei. In der Strahlentherapie versorgen wir jährlich rund 1.800 Patient*innen – in enger Abstimmung zwischen stationären und ambulanten Bereichen. Die strahlentherapeutische Behandlung erfordert Präzision, Erfahrung und eine sorgfältige Planung. Das Team verfügt über langjährige Erfahrung und arbeitet mit zeitgemäßen Therapie- und Bestrahlungsverfahren. Ziel ist eine wirksame, schonende und patientenorientierte Behandlung. Wir arbeiten interdisziplinär, digital und immer nah am Menschen. Aufgaben Professionelle Assistenz und Terminmanagement für die Chefärztin Organisation der Sprechstunden und Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Dokumenten nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen (u. a. MDK), Ablage und Verwaltung elektronischer Akten und Dokumente sowie Dokumentation in ORBIS, ARIA und X-Concept/X-VIANOVA Erstellung und Pflege von Dienstplänen in SPX und Bearbeitung von Urlaubs- und Fortbildungsanfragen Bewerbungsmanagement und Betreuung der Praktikant*innen und Hospitant*innen Pflege des Qualitätsmanagementsystems und Datenaufbereitung für Jahres- und Qualitätsberichte Profil Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen Routine im Umgang mit medizinischer Terminologie Bereitschaft sich in neue Themen engagiert einzuarbeiten, Teamgeist und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten Sicherer, freundlicher Kommunikationsstil – persönlich, telefonisch, digital Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an Organisation Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Wir bieten Strukturierte Einarbeitung Attraktive Vergütung nach TVöD Verkehrsgünstiger Standort Betriebliche Altersversorgung (VBL) Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen Betriebliche Gesundheitsprogramme Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf Fahrradleasing möglich Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. ADZN1_DE