Du suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im Umwelt- und Naturschutz, bei
der Du die Geschäftsführung eng unterstützt und gleichzeitig in einem
flexiblen, kollegialen Umfeld arbeitest? Dann werde Teil unseres Teams
in Leipzig!
Wir suchen wir ab 01.09.2025 eine Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit für 110 Monatsstunden an den Arbeitstagen Montag bis Donnerstag
Aufgaben
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Büroleitung in einer kommunikativen Schnittstellenfunktion
* Eigenverantwortliches E-Mail-, Termin- und Dokumentenmanagement für Geschäftsführer Martin Hilbrecht sowie Organisation und Abrechnung seiner Geschäftsreisen
* Recherche und inhaltliche Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten und Klausurtagungen
* Verantwortung für Rechnungsprüfung und Freigabeprozesse
* Mitgestaltung der Büroräumlichkeiten zur Förderung eines angenehmen Arbeitsumfelds
* Organisatorisch-administrative Unterstützung bei Gesellschafterversammlungen inkl. der Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
* Nach Möglichkeit: Teilnahme an 3 bis 5 Kennenlern-Werbewochen auf selbständiger Basis
Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise ergänzt durch ein Studium oder eine Ausbildung mit relevantem Hintergrund
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie ein strukturierter Arbeitsstil
* Freude an administrativen Tätigkeiten
* Ausgeprägte Loyalität, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
* Wohnsitz in Leipzig oder Umgebung (idealerweise im Umkreis von max. 50 km)
* Wünschenswert: Eigene Erfahrungen im ehrenamtlichen Engagement
Benefits
* Sinnstiftente Tätigkeit: Aktiv zum Umwelt- und Naturschutz beitragen
* Flexible Arbeitszeiten: Arbeitszeitkonto und Gleitzeitregelung ohne Kernarbeitszeit an den Stammtagen Montag bis Donnerstag
* Attraktive Vergütung:
* Haustarif zwischen 2.160,00 € bis 2.333,80 € abhängig von Erfahrung und inkl. Strukturprovision
* Weihnachtsgeld (13. Gehalt, 0,75-fach)
* Urlaub: 30 Tage Urlaub mit anteiliger Quotelung
* Feiertage: Gesetzlicher Feiertagsanspruch nach Bayern – mit den meisten Feiertagen in Deutschland
* Homeoffice: Bis zu 13 Tage Homeoffice pro Jahr frei und terminunabhängig
* Mobilität: Deutschlandticket als Jobticket (100%) oder alternativ 80% Gehaltszuschuss des Ticketpreises
* Attraktives Fahrradleasing (JobRad) ab dem 7. Monat Betriebszugehörigkei, Leasing von Fahrrädern, E-Bikes und Lastenräder bis 10.900 €, 30% Arbeitgeberzuschuss zur Leasingrate (max. 25 €) und Übernahme von Inspektion und Vollkasko-Versicherung
* Betriebliche Altersvorsorge ab dem 13. Monat Betriebszugehörigkeit, Überdurchschnittliche Zuschüsse bei NEXT von Volkswohl Bund, Monatlich Fixbeitrag von 40 € vom Arbeitgeber und 40% Zuschuss auf Ihre Einzahlung
* Betriebliche Krankenversicherung: ab dem 13. Monat Betriebszugehörigkeit mit persönlichem Gesundheitsbudget von 600 € jährlich
* Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und Mitbestimmung, Feelgood-Arbeitsumgebung mit Kaffee, Tee und Hafermilch in Bio-Qualität, Ergonomische, nachhaltige Naturmöbel in einer familiären Arbeitsoase im Süden Leipzigs, Engagiertes, kleines und agiles Team mit hervorragender Arbeitsatmosphäre (Überblick über unser Team gibt es hier)
* Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) in einem Dokument, mit dem E-Mail-Betreff „Bewerbung GFTA“ mit der Angabe, über welchen Kanal das Angebot gefunden wurde und ob die Teilnahme an 3 bis 5 Kennenlern-Werbewochen möglich ist an bis zum 17.08.
* Einladungen zu Bewerbungsgesprächen am 20.08. im Büro Leipzig erfolgen am 18.08.
* Vertragsbeginn ab 01.09.
* Unbefristet, Probezeit 6 Monate
Die BUND Naturschutz Marketing GmbH gehört dem BUND Naturschutz in Bayern e.V. (BN), dem bayrischen Landesverband des BUND. Im Auftrag vom BN und der BUNDconnect GmbH verantworten wir das deutschlandweite Gewinnen neuer Mitglieder und ehrenamtlich Aktiver für den BN und BUND. Dadurch tragen wir entscheidend zur finanziellen Unabhängigkeit, der Vergrößerung der politischen Legitimation und zu den wachsenden Erfolgen des Verbandes bei. Mit unserer Arbeit legen wir die Basis für eine Vielzahl an Projekten zu Umwelt-, Natur- und Klimaschutz und informieren Bürger*innen aktiv über Kampagnen und Positionen. In unserem Büro in Leipzig organisieren und koordinieren wir die Werbeeinsätze und übernehmen das komplette Handling. Gleichzeitig übernehmen wir die komplette Kommunikation mit ca. 115 selbstständigen Handelsmakler*innen, die für uns im Auftrag tätig sind.