Werde Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Teams im Unternehmensverbund der AWO Bremerhaven suchen wir zum 01.07.2025 für unsere Einrichtung der Interdisziplinären Frühförderstelle in Bremerhaven eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang, 30 Std./Woche, unbefristet.
Darum geht es:
* Telefonischer Ansprechpartner am Empfang
* Abwicklung von Publikumsverkehr
* Bearbeitung von Terminanfragen und Koordinierung von Dienstplänen nach Absprache mit den heilpädagogischen und therapeutischen Fachkräften
* Vorbereitung von Leistungsnachweisen
* Kooperation mit der Betriebsabrechnung, Vorbereitung und Weiterleitung der Leistungsnachweise und Minutenkontingente
* Bearbeitung von E-Mails, Post etc.
* Unterstützung bei der Führung von Personalakten
* Teilnahme an Teambesprechungen
Das wünschen wir uns:
* Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachkraft
* Freundliches Auftreten
* Gutes Zeitmanagement
* Leistungsbereitschaft und Initiative
* Flexibilität und Stresstoleranz
* EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Das bieten wir:
* Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
* Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung nach Anlehnung an den TVöD
* Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
* Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
* Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt!
* Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
* Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung
Kontakt
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!
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