Ihre Aufgaben
* Kommunikationsschnittstelle zu Bereichen im Klinikum (Personalabteilung, Kliniken, ZfD, Poliklinik u.a.)
* Vorbereitung von Strukturprüfungen (eigenständige Organisation der Anforderung von Dienstplänen, Qualifikationen und weiteren Dokumenten)
* Verwaltung der Nachweise zu Strukturprüfungen im Dokumentenmanagementsystem Intrafox (Namenskonvention, Vollständigkeit, Gültigkeit)
* Planung und Organisation von Terminen
* Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reportings
* Aufbereitung von Sitzungs- und Arbeitsergebnissen (z.B. Protokoll-Erstellung, Korrespondenz)
* allgemeine administrative Verwaltungs- und Büroorganisation
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware (Intrafox, SAP, …)
* ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
* sicherer Umgang mit sensiblen Informationen sowie Diskretion
* freundliches und hilfsbereites Auftreten
Wir bieten Ihnen
* eine attraktive Entlohnung gemäß hausinternem Tarifvertrag KC/ver.di mit einer Jahressonderzahlung
* eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
* ein kollegiales Betriebsklima in einem interdisziplinären, leistungsfähigen und motivierten Team
* eine Vielzahl an innerbetrieblichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. im konzerneigenen Bildungszentrum
* vielfältige Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung u. a. das Medizinische Training am Klinikum in der 12. Etage mit Blick über die Stadt
* eine kostengünstige Nutzung der Parkplätze für Mitarbeiter
* vergünstigter Verkauf von Medikamenten des eigenen Bedarfs durch die unternehmenseigene Apotheke
* eine Kulturhauptstadt Europas zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum, ausgezeichnete Kitas und Schulen