Bild Sebastian Humbek
Das Rüsthaus ist das Versandhandelsunternehmen der Deutschen Pfadfinder*innenschaft Sankt Georg (DPSG) und Spezialist für Outdoor- und Pfadfinder*innen-Ausrüstung, nachhaltige Produkte und Gruppenzelte. Kund*innenservice, erstklassige Beratung und Qualität zu fairen Preisen stehen an erster Stelle. Zu den Kund*innen gehören seit 75 Jahren Jugendgruppen, Vereine, Kirchengemeinden, Schulen, Naturliebhaber*innen und natürlich alle Pfadfinder*innen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Westernohe eine
Projektassistenz (m/w/d)
In Teilzeit oder zu Vollzeit kombinierbar mit der ebenfalls veröffentlichten Stelle für eine Kundenbetreuung/Auftragsbearbeitung.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % (das sind z. Zt. 19,5 Stunden/Woche).
Die Stelle ist sachgrundbefristet auf zwei Jahre.
Hauptberuflich Westernohe
Deine Aufgaben bei uns:
1. Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Organisation und Steuerung von Projekten.
2. Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Termin- und Ressourcenmanagement.
3. Koordination und Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.
4. Übernahme administrativer Aufgaben wie Dokumentation, Reporting und Datenbankpflege.
5. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
6. Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung im Qualitätsmanagement.
Unser Angebot:
7. Vergütung nach Tarif (KAVO, angelehnt an den TVöD VKA).
8. bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur EG 8.
9. Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung.
10. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
11. 30 Tage Urlaub.
12. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse.
13. Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Fortbildungen.
14. Mitarbeitenden-Rabatt.
Dein Profil:
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
16. Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektassistenz wünschenswert.
17. Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
18. Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
19. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
20. Identifikation mit den Zielen und Werten der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband.
21. Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutzmaßnahmen umgesetzt.