Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dresden Startdatum: sofort Referenznummer: 845349/1
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Aufgaben
1. Verwaltung von Zutritts- und Mitarbeiterkarten
2. Organisation von Meetingräumen, Caterings und Reisebuchungen
3. Verwaltung von Büromaterial, Post, Lieferungen und internen Gutscheinen
4. Unterstützung bei Spesenabrechnungen, Präsentationsmaterial und Sonderaktionen
5. Pflege von Listen ( Geburtstage, Jubiläen, Führerscheine) und Terminorganisation ( Ersthelferkurse)
6. Telefonzentrale und Schnittstelle für interne Kommunikation
Profil
7. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
8. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
10. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
11. Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Benefits
12. Spannendes Arbeitsumfeld in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
13. Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
14. 37,5h/Woche / 30 Urlaubstage pro Jahr