16.06.25
Office Manager bei Airbus (m/w/d)
Organisationstalent gesucht – Assistenz mit Weitblick
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere den Kalender schließen? Bei Airbus Defence and Space in Manching übernehmen Sie als Office Manager die zentrale administrative Unterstützung des Produktionsbereichs Tornado / AWACS. Sie koordinieren Termine, behalten interne Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass das Team arbeiten kann – effizient, strukturiert und reibungslos. Sie sind bereit für Verantwortung im Rücken eines starken Teams? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 40.700 € und max. 41.700 €. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Kandidat:innen berücksichtigen können, die über eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die EU (kein Studentenvisum) verfügen.
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Vorteile
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Kantine und Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Mobil & nachhaltig unterwegs
Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Büroorganisation und administrative Unterstützung für Team und Management
2. Termin- und E-Mail-Management, inklusive Priorisierung und Informationsaufbereitung für Entscheidungsprozesse
3. Koordination von Besprechungen, Workshops und internen Besprechungsformaten, inkl. Abstimmung mit Assistenzkolleg:innen
4. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Kundendiensteinsätzen
5. Erstellung und Pflege von Minutes of Meeting (MoMs), Präsentationen sowie strukturierte Ablage von Unterlagen
6. Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben wie Zeitmanagement, OPAL und MySupply
7. Schnittstellenfunktion zu Human Resources, Facility Management und IT bei bereichsübergreifenden Themen
8. Beitrag zu Nachhaltigkeit und einer positiven Teamkultur
Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
10. Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Assistenz / Sekretariat
11. Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
12. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
13. Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben
14. Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
15. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten im internen Austausch