HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere WeltHENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Team Assistenz in TZ (w/m/d) Es ist eine Besetzung in Teilzeit (28-32 Stundenwoche) vorgesehen. Bürozeiten zwischen 08-18 Uhr müssen im Team im Wechsel abgedeckt sein. Ihre AufgabenBesucherannahme, -anmeldung und -weiterleitungUnterstützung bei der Büroadministration und der Büroleitung und der Standortleitung, u.a. Verwaltung des monatlichen BetriebskostenbudgetsTelefonzentrale (Anrufe annehmen und weiterleiten)Terminabstimmung mit Kunden für BüroleiterReiseplanung und -buchung für BüroleiterReisekostenabrechnung für BüroleiterVerteilung der Eingangs- und AusgangspostUnterstützen bei Instandhaltung der technischen Ausstattung (Beamer, Drucker) und Kommunikations-Infrastruktur (LAN, WLAN, Telefon)Begleitung von HandwerkernManagement der BesprechungsräumeVorbereitung der Besprechungsräume für Konferenzen und BesprechungenBelegungsplanung der BesprechungsräumeVerantwortung für die Verfügbarkeit von Getränken und Snacks für das CateringIhr ProfilAbgeschlossene mind 2-jährige kaufmännische BerufsausbildungLangjährige, vielseitige Berufserfahrung im Bereich BüroadministrationTiefe Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und SchriftBereitschaft sich neue Themen anzueignenFähigkeit zur SelbstorganisationFähigkeit, Prioritäten zu setzenOrganisationstalentKostenbewußtes HandelnTeamfähigkeitFreuen Sie sich aufFlexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance Vergütung & Sozialleistungen Persönliche & berufliche Entwicklung Arbeitsatmosphäre Gesundheit & Vorsorge Mobilität & Nachhaltigkeit Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.netErfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/careerJetzt bewerbenWerden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-TeamsHENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.