Sachbearbeitung (m/w/d) auftragsabwicklung messeprojekte

* Fle­xi­ble Ar­beits­zeit­modelle (Teil­zeit und Voll­zeit)
* In­di­vi­du­el­le Ar­beits­zeit­re­ge­lun­gen für Mit­ar­bei­ten­de mit Kin­dern
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Jahres­urlaub
* Individuell wählbare Mobili­täts- und Nach­haltig­keits­benefits
* Hochmoderne Arbeits­plätze mit Raum für Individualität
* Begleitung bei der Ein­arbeitung
* Freie Kalt- und Heiß­getränke sowie Bio-Obst
* Firmeneigene Events, offene Küche, obliga­torischer Kicker sowie Dart­scheibe
* Unkomplizierte Team­arbeit und kollegiales Klima
* Corporate-Benefits-Programm
* Individuelle Gesund­heits­angebote
* Entgegennahme, Erfassung und Prüfung von Kunden­auf­trägen auf Voll­ständig­keit und Richtig­keit
* Erstellung individueller Ange­bote inklusive Preis­kalkulation gemäß Kunden­wünschen und Unter­nehmens­richt­linien
* Sicherstellung der termin­gerechten Lieferung sowie Leistungs­erbringung in enger Ab­stimmung mit internen und externen Schnitt­stellen
* Erstellung von Rechnungen sowie Durch­führung des Mahn­wesens bei Bedarf
* Kompetente Beratung bei Anfragen zu Auf­trägen, Ange­boten und Liefer­zeiten
* Bearbeitung von Reklama­tionen
* Pflege aller rele­vanten Daten in Systemen wie OMS, OBS und diversen Service-Partner-Portalen
* Koordination mit Ab­teilungen wie Ver­trieb, Ein­kauf, Pro­duktion und Logistik
* Kontrolle der Auftrags­abwicklung hin­sicht­lich Ein­haltung interner Quali­täts­standards
* Analyse bestehender Ab­läufe und Um­setzung von Ver­besserungs­maßnahmen
* Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung, z. B. zum Industrie­kaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommuni­kation, oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealer­weise Auftrags­verwaltungs­software
* Gute Englisch­kenntnisse wünschens­wert
* Hohes Engagement sowie die Fähig­keit zur Priorisierung auch unter Zeit­druck
* Technisches Ver­ständnis für unsere Produkte und Dienst­leistungen
* Ausgeprägte organi­satorische Fähig­keiten und Kommuni­kations­stärke
* Kundenorientiertes, team­fähiges und zuver­lässiges Arbeiten
* Bereitschaft zur Wochenend­arbeit während Messen und Ver­anstaltungen


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