Ziel der Stelle
Als Koordinator für Compliance & Dokumentation (d/w/m) im Facility Management sorgst Du dafür, dass unsere Maschinen, Anlagen und Gebäude rechtssicher und zuverlässig betrieben werden können.
Du arbeitest in einem interdisziplinären Team und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Produktion, Technik und Facility Management. Dabei stellst Du sicher, dass Wartungen, Prüfungen und gesetzliche Anforderungen im Produktionsumfeld transparent geplant, dokumentiert und umgesetzt werden.
Ein zentraler Bestandteil Deiner Arbeit ist unser ERP-System SAP, über das Du Wartungen, Anlageninformationen und Prozesse steuerst. Gleichzeitig behältst Du Normen, Vorschriften und Dokumentationen im Blick und sorgst dafür, dass alles den aktuellen Anforderungen entspricht.
Dein Arbeitsplatz befindet sich überwiegend an unseren Standorten Duderstadt und Göttingen, direkt dort, wo unsere Anlagen im Einsatz sind. Mobiles Arbeiten ist möglich, der Fokus der Tätigkeit liegt jedoch klar vor Ort im Produktionsumfeld.
Aufgaben
* Du unterstützt die Arbeitsvorbereitung und Planung, indem Du Stammdaten für Anlagen und technische Plätze im ERP-System (SAP) anlegst und pflegst
* Du sorgst für Transparenz und Struktur in Wartungs- und Prüfprozessen, indem Du Wartungspläne und Checklisten nach Herstellervorgaben und internen Richtlinien erstellst und pflegst
* Du koordinierst und beauftragst Sachverständigen- und Sachkundeprüfungen, beispielsweise TÜV-Prüfungen für Anlagen und technische Einrichtungen
* Du stellst eine vollständige und rechtssichere Dokumentation in verschiedenen Systemen und Ablagestrukturen sicher
* Du beobachtest Änderungen relevanter Normen und Regelwerke im Facility Management, prüfst deren Relevanz für Ottobock und leitest entsprechende Informationen an die Fachbereiche weiter
* Du unterstützt beim rechtssicheren Betrieb unserer FM-Anlagen, indem Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Prüfpflichten und behördlicher Auflagen im Blick behältst
* Du analysierst Kennzahlen und Prozesse im FM-Compliance-Umfeld und leitest gemeinsam mit den Fachbereichen Optimierungsmaßnahmen ab
* Du arbeitest eng mit Produktion, Technik und weiteren Schnittstellen zusammen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung (gerne im Facility Management, Instandhaltungsumfeld oder technischen Umfeld)
* Alternativ ein duales Studium, z. B. im Bereich Business Administration mit Bezug zu technischen Prozessen
* Technisches Verständnis für Maschinen, Anlagen und Prüfprozesse von Vorteil
* Gute Kenntnisse relevanter Gesetze, Normen und Richtlinien im Facility Management
* Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise im Umfeld Instandhaltung oder Anlagenmanagement
* Erfahrung mit CAFM-Systemen ist ein Plus
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Compliancebewusstsein
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine hands-on Mentalität im Produktionsumfeld
Benefits
* Unbefristete Festanstellung in einem international erfolgreichen Medizintechnikunternehmen
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
* 30 Tage Urlaub
* Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
* Corporate Benefits, Wellpass und Vergünstigungen bei lokalen Unternehmen
* Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über unser internes Schulungsportal sowie externe Trainings
* Ein offenes Arbeitsumfeld und ein interdisziplinäres Team, das eng zusammenarbeitet