Externe Stellenausschreibung
Als Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsleitung bist du mehr als „nur“ die Organisation im Hintergrund – du bist der vertrauensvolle Ansprechpartner (m/w/d), der mit Übersicht, Struktur und Organisationstalent den Arbeitsalltag reibungslos hält.
Das wird dein Job
1. Terminkoordination: Du übernimmst die professionelle und vorausschauende Kalender- und Terminplanung für die Geschäftsleitung und behältst dabei stets die Prioritäten im Blick.
2. Reiseplanung: Du organisierst nationale und internationale Reisen, buchst Flüge sowie Unterkünfte und erstellst Reisekostenabrechnungen.
3. Support im Tagesgeschäft: Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bereitest Meetings sowie Präsentationen vor.
4. Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und agierst dabei stets professionell, freundlich und loyal. Du kommunizierst souverän mit unseren nationalen und internationalen Partnern auf Deutsch und Englisch.
5. Prozessunterstützung: Du nutzt moderne Office-Tools (wie Google Workspace oder MS Office) für eine effiziente Zusammenarbeit und unterstützt bei administrativen Sonderprojekten am Standort Meppen.
Das bringst du mit
6. Du agierst als absolut vertrauenswürdiger Partner (m/w/d) der Geschäftsleitung. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich oberstes Gebot.
7. Du verstehst dich als „Enabler“, der auch in Hochlastphasen einen kühlen Kopf bewahrt und Prioritäten agil an die Erfordernisse des operativen Geschäfts anpasst.
8. Du bringst eine ausgeprägte Organisationsstärke und eine hohe Serviceorientierung mit.
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen zeichnen dich aus.
10. Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen (idealerweise Google Workspace/Docs/Sheets/Slides oder MS 365) und hast Freude daran, dich in digitale Tools einzuarbeiten.
11. Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern.
12. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
13. Als Teil der Schwarz Gruppe bieten wir dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in einem Unternehmen, mit offener und direkter Kommunikation. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
14. Neben einer systematischen Einarbeitung gehören Gestaltungsspielräume und die Mitarbeit in einem motivierten Team für uns einfach dazu.
15. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bekommen durch uns Vergünstigungen wie attraktive Konditionen bei etablierten Fitnessanbietern (auch im Online-Bereich), Mitarbeiterrabatte in diversen Shops sowie die Möglichkeit, über PreZero dein persönliches Fahrrad zu leasen.
16. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer up-to-date sind. Deshalb ermöglichen wir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
PreZero Batteryrecycling GmbH
Christina Ansorge
Brüsseler Str. 10
49716 Meppen
Referenz-ID: 13762