Unser Mandant ist ein renommiertes, international aufgestelltes Unternehmen aus dem Finanz- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Berlin. Zur Verstrkung des Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Office Assistenz (m/w/d), die den Broalltag souvern organisiert und als zentrale Anlaufstelle fungiert.
*
Organisation und Koordination des tglichen Office-Betriebs
*
Untersttzung des Managements und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
*
Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
*
Empfang und Betreuung von Gsten sowie Ansprechpartner:in fr externe Dienstleister
*
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
*
Pflege von Daten, Ablagesystemen und internen bersichten
*
Untersttzung bei internen Projekten und Veranstaltungen
*
Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
*
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
*
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
*
Organisationsstrke, Zuverlssigkeit und ein hohes Ma an Serviceorientierung
*
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion
*
Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wertschtzenden Unternehmensumfeld
*
Zentrale Lage in Berlin mit guter Verkehrsanbindung
*
Attraktive Vergtung sowie zustzliche Benefits
*
Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
*
Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen