Für unsere Niederlassung in Bottrop sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Projektentwicklung (m/w/d). Aufgaben Direkte Mitarbeit im Tagesgeschäft der Projektentwicklung und mit den Projektmanager*innen Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination Projektdokumentation Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Rechnungsvorprüfung und -vorlage Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon) Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé) Reisebuchungen und deren Abrechnungen Anforderungen Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder z.B. eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine technische Ausbildung, z.B. als Bauzeichner/-in Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office) Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren und strukturieren Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab Was wir bieten Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive Intensive Einarbeitung und Hilfestellung Selbständig, eigenverantwortliches Arbeiten Getränke, Obst und kostenloses Parken Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing Auf Wunsch regelmäßige Gesundheitscheckups Sicheren Arbeitsplatz und internationale Karrieremöglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy Über uns Das Bürogebäude ist nur wenige Gehminuten von der Stadtmitte Bottrops entfernt. Ein großes Plus ist die gute Anbindung an die Autobahn A2, A516, A42 und B224, die innerhalb von 15 Minuten erreichbar sind. Das Team der Bau- und Projektentwicklung in der Niederlassung besteht derzeit aus über 55 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die auch außerhalb der Arbeitszeit gerne gemeinsam etwas unternehmen und sich schon jetzt sehr auf deine Bewerbung freuen! Bereit für Deinen nächsten Schritt? Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath: stekaath@tenbrinke.com 49 151 25206687 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.