Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester ForschungsorganisationDie Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 23,4 Stunden pro Woche eine*nReferent*in Gremienbetreuung öffentliche Zuwendungsgeber (Teilzeit 60 %)Kennziffer 88/25Wir, die Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse, verstehen uns als Bindeglied zwischen zentralen internen Strategieprozessen der MPG und ihres Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem. Sie nehmen in unserem Team die Schnittstelle zu den öffentlichen Zuwendungsgebern Bund und Länder ein und koordinieren seitens der MPG die Sitzungen, insbesondere des Fachausschusses DFG/MPG der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK). Sie sind die erste Ansprechperson des GWK-Büros und der operativen Ebene des BMFTR, aber auch der Generalverwaltung der MPG und ihrer Generalsekretärin. Darüber hinaus koordinieren und bearbeiten Sie Anfragen der Zuwendungsgeber und Parlamente mit Bezug auf Ihr Arbeitsgebiet. Die Tätigkeit setzt eine sehr gute Einarbeitung in die Organisation der MPG und der Generalverwaltung sowie in das Zuwendungsverhältnis und die Verfasstheit der MPG als außeruniversitäre Forschungseinrichtung voraus. Diese erfolgt über eine entsprechende Einarbeitungszeit.Ihre Aufgaben werden seinVor- und Nachbereitung der Sitzungen des Fachausschusses DFG/MPG: Mitarbeit bei der Erstellung der Tagesordnung, Sicherstellung der pünktlichen Lieferung sowie Sichtung bzgl. Inhalt und Formalien von Dokumenten an das GWK-BüroLaufende Kommunikation und Abstimmung mit Ihrem Counterpart im GWK-Büro sowie mit der GeneralverwaltungBeurteilung der Relevanz von unterschiedlichsten Fragestellungen unter dem Aspekt des Zuwendungsverhältnisses (z. B. mit Hilfe der Bewirtschaftungsgrundsätze der MPG) für eine Befassung in den GWK-Gremien und Beratung der betroffenen hausinternen StellenBereitstellung von Informationen sowie Auskünfte zur Historie und zu Verhandlungsständen zu den Vorgängen, die mit der GWK verhandelt werdenEigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen der Zuwendungsgeber innerhalb des Aufgabenspektrums der Abt. Wissenschaftspolitik und StrategieprozesseUnterstützung der Generalsekretärin zu den Themen, die in den Gremien der GWK verhandelt werdenWas Sie mitbringenAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Verwaltungs- oder Politikwissenschaft) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und nachweisbare Erfahrungen in einer entsprechenden TätigkeitDie Koordination unterschiedlichster Themengebiete (Rechtsthemen, Personalthemen, Infrastrukturelle Themen) zur Einspeisung bei den Zuwendungsgebern erfordert ein nachzuweisendes Mindestmaß an Themenverständnis. Gute Kenntnisse des Haushaltsrechts und des Zuwendungsverhältnisses sowie der Verfasstheit der MPG sind daher von VorteilErfahrung im Projektmanagement in einem vielseitigen Umfeld mit verschiedenen Stakeholdern sowie hervorragende organisatorische und kommunikative FähigkeitenBeherrschung der gängigen Microsoft-Office-ProgrammeEigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld sowie die Fähigkeit zur Erschließung komplexer SachverhalteHohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um Sitzungstermine und äußerste ZuverlässigkeitVerhandlungssichere DeutschkenntnisseDas bieten wir IhnenIm Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (60 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 13 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.Was Sie von uns erwarten könnenWir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible ArbeitszeitmodelleWir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche AltersvorsorgeWir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen PersonennahverkehrsDaneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährtWir bieten die Möglichkeit des mobilen ArbeitensDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 88/25).Bewerbungsfrist: 5. Juli 2025MAX-PLANCK-GESELLSCHAFTzur Förderung der Wissenschaften e. V.Generalverwaltung MünchenAbteilung Personal und PersonalrechtJetzt bewerben