Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung
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Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine
Verwaltung eine*nMitarbeiter*in für den Bereich Finanz- und
Rechnungswesen (w/m/d)Die Stelle ist in Vollzeit (40
Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in
Teilzeit ist möglich. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der
Qualifikation und den Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.Ihr
Aufgabengebiet:Fachliche Verantwortung für die
FinanzbuchhaltungAbwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der
Finanzbuchführung (Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege,
Rechnungsprüfung- und Bearbeitung) sowie Überwachung des
ZahlungsverkehrsMittelbewirtschaftung der institutionellen
Förderung und der DrittmittelförderungÜberprüfung der Einhaltung
der Zuwendungsrichtlinien und BewirtschaftungsgrundsätzeMitarbeit
bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans der institutionellen
FörderungErstellung von JahresabschlüssenSteuerung des
Institutshaushalts sowie laufende Haushaltsüberwachung,
Liquiditätsplanung, Erstellung von Berichten und
FinanzstatistikenBeratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten
des Haushalts- und Rechnungswesens und ggf. abwesenheitsbedingte
VertretungBeratung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der
Aufstellung von Finanzplänen bei DrittmittelanträgenAdministration
von Drittmittelprojekten (Überwachung des Zahlungsverkehrs,
Erstellung von Mittelanforderungen, Erarbeitung von
Umwidmungsanträgen, Erstellung der Verwendungsnachweise)Ihr
Profil:Einen erfolgreichen Abschluss als
Bilanz-/Finanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation
in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen
Fachrichtung sowie Berufserfahrung im Bereich
RechnungswesenErfahrungen in wissenschaftlichen oder bei
gemeinnützigen Einrichtungen sind von VorteilSicherer Umgang mit
einem gängigen ERP-System, idealerweise mit DATEV und mit den
gängigen MS-Office-AnwendungenKenntnisse im Zuwendungs- und
Haushaltsrecht sind erwünschtSehr gute Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilAufgeschlossenheit
gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue
Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten,Ausgeprägtes
Servicebewusstsein und KommunikationsfähigkeitSelbständige
Arbeitsweise, Sorgfalt und Freude an der Arbeit im TeamWir
bieten:Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und
persönlichen EntwicklungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit
von bis zu 40% mobilem Arbeiten30 Tage Erholungsurlaub im
Kalenderjahr plus zwei arbeitsfreie Tage Website nach TV-LZuschuss
zum Deutschlandticket-JobSehr gute Anbindung an den ÖPNV und
Parkmöglichkeit am InstitutDas ZZF ist ein Forschungsinstitut zur
deutschen und europäischen Zeitgeschichte und Mitglied der
Leibniz-Gemeinschaft. Wenn Sie ein spannendes und
abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wissenschaftlich
geprägten Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt.Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse) unter der Kennziffer NWM
04-2025 bis zum 20.08.2025 ausschließlich auf elektronischem Wege
als EIN PDF-Dokument an: bewerbung@zzf-potsdam.de.Als
Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Dr. Brigitte Merz
(brigitte.merz@zzf-potsdam.de) zur Verfügung.Während des
Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen
übersandten Daten. Dem können Sie jederzeit unter:
bewerbung@zzf-potsdam.de widersprechen. In unseren
Datenschutzhinweisen unter: Website werden Sie umfassend über die
Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
informiert.