Stellendetails - Ort: Essen - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: befristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit - Vergütung: 4.300 € – 5.400 € brutto im Monat Für wen suchen wir Für die digitale Transformation im Finanzbereich suchen wir für unsern Kunden, ein großer und bekannter Energieversorger in Essen, einen erfahrenen Referent (w/m/d) Interne Kommunikation & Workshopmanagement – Digital Finance, der den CFT-Lead bei der strategischen Steuerung, Kommunikation und Weiterentwicklung des Cross-Functional Teams (CFT) Digital Finance unterstützt. Ziel ist es, Austauschformate professionell aufeinander abzustimmen, Onsite-Workshops vorzubereiten, Inhalte für interne Kommunikationskanäle (z. B. Intranet) zu erstellen und eine aktive Vernetzung sowie Transparenz im CFO-Ressort sicherzustellen. Das bringen Sie mit - Fachliche Kompetenzen: Mehrjährige Erfahrung in Netzwerkmoderation und interner Unternehmenskommunikation (z. B. Intranetartikel, Newsletter, Community-Management) - Expertise in der Planung und Durchführung von Onsite- und Remote-Workshops inkl. Agenda-Design, Methodenwahl und Nachbereitung - Vertrautheit mit MS Office Tools (Teams, SharePoint, Loop) sowie Kollaborations- und Visualisierungstools (Miro, Whiteboard) - Grundverständnis für digitale Transformation im Finanzbereich und deren Rollen (CFT-Lead, Digital Ambassadors, Business Analysten, Technical Experts) - Erfahrung in der Erstellung von Kommunikations- und Enablement-Materialien (z. B. Playbooks, Guides, Recaps), aber auch Entscheidungsvorlagen für das Seniormanagement - Methodische Fähigkeiten: Design und Moderation strukturierter Austauschformate (Agenda, Timeboxing, Interaktion) - Redaktionelle Aufbereitung von Inhalten für Intranet, interne News und Management-Updates (z. B. Recaps von Onsites, Erfolgsgeschichten) - Organisation von Onsite-Events: Logistik, Teilnehmermanagement, Materialerstellung, Follow-up - Stakeholder-Management und Change-Kommunikation (Feedback-Formate, Umfragen, Q&A) - Sicherer Umgang mit Action-Tracking und Board-Tools (Azure DevOps, Planner) - Persönliche Eigenschaften: - Kommunikationsstark, souverän im Umgang mit Management und interdisziplinären Teams - Proaktiv, strukturiert und ergebnisorientiert - Fähigkeit, Teams zu aktivieren und zu motivieren - Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in dynamischen Umfeldern - Strategisches Denken kombiniert mit operativer Umsetzungsstärke Der Job - Unterstützung des CFT-Leads bei der Steuerung des Netzwerks und der Umsetzung strategischer Initiativen - Planung, Moderation und Nachbereitung von CFT-Formaten (z. B. Weeklys, Retros, Onsite-Workshops) - Agenda, Materialien, Interaktionsformate, Dokumentation der Ergebnisse - Erstellung von Intranetartikeln und internen Kommunikationsbeiträgen - Koordination von Themen und Referenten für CFT-Sessions und Workshops - Aufbau und Pflege von Kommunikationskanälen (Teams, SharePoint, Newsletter) inkl. Redaktionsplanung - Nachhalten von Entscheidungen und Maßnahmen (Action-Tracking, Status-Updates) - Unterstützung bei Enablement-Aktivitäten (z. B. Schulungsformate, Q&A-Sessions, Onboarding neuer Mitglieder) Vorteile - Attraktive Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (4.300 € – 5.400 € brutto im Monat) - Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region - Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz - Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto) - Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner Sonstiges - Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.12.2025, mit guter Option auf Verlängerung - Vollzeit (38 Stunden/Woche), Gleitzeit - Einsatz überwiegend remote, in Absprache vor Ort in Essen oder München. - Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung Kontaktinformationen Herr Dennis Wittig Office Events P & B GmbH Schwieberdinger Straße 44 71636 Ludwigsburg Telefon: 49 7141 9730430 E-Mail: ludwigsburg@office-events.de