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Fachadministratorin für die einführung eines dokumentenmanagementsystems

Kleve
Hochschule Rhein-Waal
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 9 Std.
Beschreibung

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Personal am Campus Kleve alsFachadministrator*in für die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (E-Akte)Kennziffer 06/D2/25EG 11 TV-L | befristet für 18 Monate im Rahmen eines Projektes | VollzeitIHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIETVerantwortliche*r für die Anpassungen der E-(Master-)aktenlösungen an die Bedürfnisse der HSRW unter Einbindung aller betroffenen OrganisationseinheitenFachliche Administration eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)Ausarbeitung und Pflege eines Berechtigungskonzeptes sowie Anpassungen der Berechtigungen der Hochschulmitarbeiter*innenAbstimmung von programmiertechnischen und systemtechnischen Aufgaben mit der ITAufbau, Betrieb und Überwachung des Supports des DMSEntwicklung und Umsetzung eines Konzeptes zum Aufbau und der Koordination des Update- und Testmanagements des DMS in Abstimmung mit dem DienstleisterPlanung und Durchführung von Akzeptanz-, Abnahme-, Integrations- und Systemtests sowie Pflege der DokumentationenIHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZENErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) oder eine Ausbildung mit einschlägiger BerufserfahrungHohe IT-AffinitätKenntnisse im Bereich DMSGrundlegende Kenntnisse in Programmiersprachen wären wünschenswertKenntnisse der Programmiersprache Groovy bzw. Erfahrungen mit dem d.3 System sind sehr von VorteilGute Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und SchriftGanzheitliches und zugleich lösungsorientiertes Denken und HandelnSelbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft und TeamorientierungGender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese Kompetenz zu erlangenWAS WIR IHNEN BIETENDiversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | EntwicklungsmöglichkeitenDie Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter https://www.hochschule-rhein- bis einschließlich

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