Zuhorn & Partner Bei uns erwartet Sie kein klassischer Empfangsjob, sondern eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt, Eigenverantwortung und einem wertschätzenden Umfeld - als erstes Gesicht und erste Stimme unseres Hauses. Unsere moderne Kanzlei freut sich auf Unterstützung im Bereich Empfang und Organisation. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und offen auf Menschen zugeht - ganz gleich, ob mit Erfahrung oder als Quereinsteiger (m/w/d). Ihre Rolle bei uns - vielseitig und mittendrinAls erste Anlaufstelle der Kanzlei gestalten Sie gemeinsam mit einem Team von insgesamt vier Kolleginnen sowohl den Empfangsbereich als auch den Backoffice-Bereich - professionell und menschlich. Drei Kolleginnen sind dabei dauerhaft am Empfang eingesetzt, während eine Kollegin zusätzlich im Backoffice unterstützt. Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangsmitarbeiter / Office Manager Sekretariat - Kanzlei (m/w/d) Quereinstieg möglich Das bedeutet im Alltag: Begrüßung und Betreuung unserer Mandant:innen - persönlich, telefonisch und immer mit einem klaren Blick für die Situation Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume - vom ersten Eindruck bis zur letzten Tasse Kaffee Koordination von Terminen und Abläufen rund um Besprechungen und Beurkundungen Sorgfältige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post - sowohl analog als auch digital Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen - vom Bürobedarf bis zur Fachliteratur Mitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation - sowohl im notariellen als auch im anwaltlichen Bereich Deshalb bieten wir: Eine überaus faire Vergütung. Ein kollegiales Team mit direktem Austausch, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen. Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Weiterbildungsmöglichkeiten - intern und extern. Wichtig ist uns: Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich - oder/und praktischen Erfahrungen Motivation und Struktur als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger mit Blick für das Wesentliche. Sehr gute Deutschkenntnisse, höfliche und sichere Kommunikation - mündlich wie schriftlich. Unsere Arbeit lebt von einem Miteinander, das auf Respekt, Offenheit und Unterstützung basiert. Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Godehardt: Manuela Godehardt E-Mail: godehardt@zuhorn.