* Ganzjährige Personaleinsatzplanung, inkl. kurz-, mittel- und langfristiger Einsatzsteuerung unserer Mitarbeitenden und Saisonarbeitskräfte sowie Koordination der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
* Vollständige Personaladministration, einschließlich Erstellen und Generieren von Verträgen und Bescheinigungen, Pflege der Personalakten, An- und Abmeldungen sowie Zeugniserstellung
* Verlässliche Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Dienstleistern und Personalagenturen
* Organisation und Steuerung des Recruitings insbesondere für Saisonarbeitskräfte sowie Aufbau und Pflege von Agenturpartnerschaften
* Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses, von der Planung bis zur vollständigen Dokumentenverwaltung und der systemseitigen Anlage neuer Mitarbeitender
* Betreuung unserer Mitarbeitenden im laufenden Arbeitsverhältnis, inklusive Onboarding, Einweisungen, Schulungen, Mitarbeitergesprächen sowie organisatorischer Begleitung während des gesamten Einsatzzeitraums
* der vorbereitenden Entgeltabrechnung, Optimierung von Personaleinsatzplänen und der Erstellung von Auswertungen und der Arbeit mit digitalen HR‑ oder Planungstools
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossenes Studium, z.B. in Personalmanagement, BWL, Psychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, oder kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personaladministration und Personalplanung
* Sicheres Verständnis für HR-Prozesse, Vertragswesen und Behördenkommunikation
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichsten Menschen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit Agenturen und unseren Mitarbeitenden
* Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Rumänisch und Polnisch) sind ein Plus, aber kein Muss
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie ein gutes Verständnis für effiziente Abläufe und digitale Strukturen