Unser renommierter Kunde, ein Notariat in Leipzig, sucht eine engagierte Front-Desk-Assistenz (m/w/d), die den Empfang souverän organisiert und für Mandanten sowie Gäste der erste freundliche Ansprechpartner ist. Die Position ist im Rahmen der Personalvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung beim Kundenunternehmen
2. Ein modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Leipziger Notariat
3. Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit
4. Ein professionelles und kollegiales Team
5. Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
6. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
7. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
8. Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Mandanten und Besuchern
9. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
10. Terminplanung und -koordination
11. Unterstützung des Notariats bei administrativen Abläufen
12. Organisation des Empfangsbereichs
Ihr Profil
13. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/r Verwaltungsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r
14. Freundliches und souveränes Auftreten
15. Organisationsstärke, Genauigkeit und Eigeninitiative
16. Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
17. Teamgeist und hohe Kommunikationsfähigkeit