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Aufgaben der Stelle
Die Hessische Landesstelle für Suchtfragen e.V. (HLS) ist das Vertretungsorgan der Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege im Bereich der Suchthilfe und Suchtprävention in Hessen. Als Dachorganisation vertritt sie mehr als 200 Einrichtungen der Suchthilfe und Suchtprävention sowie 550 Selbsthilfegruppen. Die HLS wird vorrangig vom Hessischen Ministerium für Soziales und Integration finanziert. Die hauptamtliche Geschäftsstelle in Frankfurt/M. mit derzeit 16 Mitarbeitenden übernimmt die ihr vom Vorstand delegierten Aufgaben.
Kaufmännischer Bereich:
- Prüfung und Überwachung aller buchhalterischer Geschäftsvorfälle
- Verantwortliche Erstellung der Jahresrechnung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Haushaltsüberwachung
- Administrative und finanzwirtschaftliche Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Erstellen von finanziellen Zwischen- und Abschlussverwendungsnachweisen
- Analysen und Reporting gemäß internen und externen Anforderungen
Administrativer Bereich:
- Mitgliederverwaltung des Vereins
- Vertragsverwaltung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verbleichbare (Fach-)Hochschul- oder Berufsausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft; wünschenswert sind Erfahrungen im Zuwendungsrecht
- Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie sind teamorientiert, flexibel und leistungsbereit bei absoluter Vertrauenswürdigkeit
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und serviceorientierten Kommunikationsfähigkeiten
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kennnisse
