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Bingen am Rhein!
Was wir machen
Wir unterstützen und gestalten als Dienstleister gemeinsam mit Unternehmen aus der Versicherungswirtschaft deren Regulierungsprozesse in den Bereichen Kraftfahrt- und Umweltschäden.
Unsere Finanzbuchhaltung sorgt für reibungslose Abläufe, verlässliche Zahlen und ermöglicht, dass Entscheidungen auf einer soliden Grundlage getroffen werden können.
Fachkraft für Büromanagement
Vollzeit oder Teilzeit
Du liebst es, wenn dein Team sich auf dich verlassen kann? Dann werde unser Organisations-Booster und unterstütze unser Rechnungswesen im Hintergrund zuverlässig, herzlich und flexibel.
Deine Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation wie Verwaltung von Büromaterialien und organisatorische Abläufe
Bearbeitung des Posteingangs, digital und analog
Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Belegdigitalisierung, Rechnungsprüfung und Pflege unseres digitalen Belegarchivs
Erstellung von monatlich wiederkehrenden Rechnungen, inkl. Überwachung von Zahlungseingängen und Erinnerung bei fälligen Beträgen
Unterstützung bei internen Projekten, z.B. durch Erstellung von Auswertungen oder organisatorische Zuarbeit
Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der Teamassistenz
Dein Profil
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Büroorganisation idealerweise mit Berührungs-punkten zur Buchhaltung
gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit MS Excel
Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Auge fürs Detail
gutes Ausdrucksvermögen und ein sicherer Schreibstil auf Deutsch
strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
Deine Vorteile
Flexibles und hybrides Arbeiten
Du gestaltest deine Arbeitszeit – im Homeoffice oder im Büro in Absprache mit deinem Team.
Betriebliche Altersvorsorge
Damit du dir im Alter noch was gönnen kannst, sorgen wir gemeinsam heute schon vor.
Gesundheitsförderung
Ob betriebliche Krankenzusatzversicherung oder Förderprogramme – deine Gesundheit liegt uns am Herzen.
...mehr auf
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Wenn Du gern im Team arbeitest, flexibel und authentisch bist und auch mal über den Tellerrand schaust, dann bist du richtig bei uns! Bei Fragen freut sich Simone Schweitzer über einen Anruf unter
T.
oder gerne auch eine schriftliche Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, Deinen Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer
YF-33845
per E-Mail unter
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KOPFKRIBBELN TO GO...
Du sollst eine kleine Auswertung für ein Projekt erstellen. Dafür bekommst du drei unterschiedliche Excel-Listen aus verschiedenen Abteilungen. Alle enthalten ähnliche, aber nicht identische Spalten teilweise mit Tippfehlern, verschiedenen Formaten und fehlenden Einträgen.
Wie gehst du vor, um daraus eine stimmige Übersicht zu machen?
Schreib‘ deine Antwort gerne in deine Bewerbung – z.B. im Motivationsschreiben. xniyctf Wir sind gespannt!