Standort: Mannheim -Befristete Position- Unsere Bilfinger Shared Services GmbH (SSC) ist ein junges und dynamisches Dienstleistungsunternehmen innerhalb des Bilfinger-Konzerns. Der Bilfinger Konzern mit seinen weltweit mehr als 30.000 Mitarbeitern hat sich zum Ziel gesetzt, fu00fcr seine Kunden die Nummer 1 in Sachen Effizienz und Nachhaltigkeit zu werden. Unser SSC spielt eine strategisch wichtige Rolle, um die Ziele des Konzerns zu erreichen. Innerhalb von 10 Jahren haben wir uns zu einem leistungsstarken und innovativen Dienstleistungsunternehmen mit hu00f6chsten Anspru00fcchen an Servicequalitu00e4t und Effizienz entwickelt. Neben den u00fcberwiegend transaktionalen Bereichen rund um Personal, Rechnungswesen, Einkauf und Reporting entwickeln wir auch Automatisierungs- und Digitalisierungslu00f6sungen. Im Rahmen unserer weltweit etablierten Shared Services Organisation (SSO) mit rund 500 Mitarbeitern treiben wir die Prozesstransformation mit dem Ziel der Standardisierung und Harmonisierung kontinuierlich voran. Unser Fokus liegt auf der partnerschaftlichen Umsetzung von Dienstleistungen, wobei hohe Qualitu00e4t, reibungslose Prozesse sowie innovative und nachhaltige Lu00f6sungen im Vordergrund stehen. Unser Team zeichnet sich durch eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit unseren internen Kunden und Innovationskraft aus. Sie treffen auf Kollegen, die etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. Bei uns ku00f6nnen Sie sich persu00f6nlich so einbringen, dass Erfolge schnell sichtbar werden. Lernen und persu00f6nliche Entwicklung sind uns wichtig. Insbesondere unsere globale regionale SSC-Struktur fu00f6rdert den internationalen Austausch und ermu00f6glicht neue Impulse und Ideen. Werden Sie Teil unseres TEAMs! Aufgaben: Unterstu00fctzung bei der Analyse von Finanz- und HR Prozessen Teilnahme an Besprechungen und Erfassung der Anforderungen Unterstu00fctzung bei der Datenerfassung und -analyse zur Ermittlung von Prozessverbesserungen und Entwicklung von Leistungsindikatoren (KPIs) Vorbereitung und Gestaltung effektiver PowerPoint-Pru00e4sentationen und Excel Matrizen fu00fcr interne und externe Beteiligte Prozessdokumentation und Erstellung von Schulungsunterlagen Unterstu00fctzung der Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben wie z.B. Terminplanung und Erstellung strategischer Business-Pru00e4sentationen Leistungsorientierte Ziele - wu00e4hrend des 6-monatigen Einsatz werden folgende Meilensteine erwartet: Wochenziel 1 - 3:Erfolgreiche Integration ins Team sowie Einarbeitung in Prozesse, Tools und Ablu00e4ufe Nach1 Monat:Fu00e4higkeit, verlu00e4sslich in administrativen und geschu00e4ftlichen Aufgaben zu unterstu00fctzen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen Nach 2 Monaten:Proaktive u00dcbernahme der zugewiesenen Aufgaben, fru00fchzeitiges Erkennen von Team-Bedu00fcrfnissen und aktive Mitwirkung zur Leistungsoptimierung Nach 3 Monaten:Eigenstu00e4ndige Betreuung des Onboardings neuer Werkstudenten, Durchfu00fchrung strukturierter Schulungen und Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Einarbeitung Gesamtziel:Innerhalb von 1-2 Monaten als vertrauensvolle rechte Hand der Abteilungsleitung agieren und strategische sowie administrative Aufgaben u00fcbernehmen, um die Gesamtleitung der Shared Services Organisation zu steigern Anforderungen: Idealerweise sind Sie in einem betriebswirtschaftlichen Studiengang eingeschrieben (z. B. Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft o. u00e4.) Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) Selbstbewusstes, motiviertes und aufgeschlossenes Auftreten mit Teamgeist Eine strukturierte und detaillierte Arbeitsweise mit einem hohen Mau00df an Selbststu00e4ndigkeit und Zuverlu00e4ssigkeit Deutsch- und Englischkenntnisse flieu00dfend in Wort und Schrift Sie sind fu00fcr einen Studiengang von mindestens 6 Monaten immatrikuliert Idealerweise ku00f6nnen Sie in einem Stundenumfang von 20 h / Woche arbeiten Erfahrung in internationalen Unternehmensfunktionen ist zwingend erforderlich Proaktive Denkweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fu00fchrungskru00e4ften auf hu00f6chster Ebene, um Bedu00fcrfnisse zu erkennen und strategisch zu unterstu00fctzen Erste Praxiserfahrungen sind wu00fcnschenswert Bereitschaft am Bu00fcroarbeitsplatz in Mannheim tu00e4tig zu sein Vorliegen einer Arbeitserlaubnis fu00fcr Deutschland muss vorhanden sein Wir bieten: Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten Onboarding und strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen und dynamischen Team Angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung Firmenvorteile wie vergu00fcnstigte Einku00e4ufe oder Sonderkonditionen in Fitnessstudios Mu00f6glichkeit, anteilig mobil zu arbeiten Weiterentwicklungsmu00f6glichkeiten/interne Bilfinger Academy Moderne Kaffeeku00fcche, kostenlose Kaffeegetru00e4nke und Mineralwasser Teilnahme an Teamevents und Sportveranstaltungen Bei Ru00fcckfragen kontaktieren Sie Frau Jacqueline Seemann (jacqueline.seemann@bilfinger.com) Bilfinger Shared Services GmbH Human Resources Befristet Studierende Bilfinger Office Jetzt bewerben u00bb Jetzt bewerben Jetzt bewerben Bewerbung starten mit LinkedIn Start Bitte warten