Ihre Aufgaben
Als Teil der Abteilung Corporate Service Excellence & Projects verantworten Sie die strategische und operative Steuerung des Projekt- und Serviceportfolios innerhalb des Technology Services der United Internet. In dieser Rolle tragen Sie zur Steuerung und Verrechnung von Intercompany-Leistungen und -Verträgen, Sicherstellung eines effizienten Projektmanagement-Offices (PMO), sowie zur Weiterentwicklung von Corporate Services und Prozessen bei.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
1. Sie verantworten das Management von Budget, Forecasts und KPIs im Projekt- und Servicekontext und sorgen für Transparenz in der finanziellen Steuerung.
2. Sie übernehmen das Lifecycle-Management von Intercompany-Verträgen und Leistungsscheinen und stellen die Compliance in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Controlling sicher.
3. Sie treiben die Weiterentwicklung von Verrechnungsmodellen und Servicekatalogen voran, um eine effiziente und transparente Leistungserbringung sicherzustellen.
4. Sie unterstützen die Planung, Priorisierung und Steuerung des Projektportfolios und entwickeln Standards, Methoden und Tools im Projektmanagement weiter.
5. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT und Corporate Services und unterstützen das Team bei der Bewertung und Priorisierung von Service-Demands.
6. Sie wirken an strategischen Initiativen und Transformationsprojekten mit und unterstützen die Erstellung von Business Cases sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen.
7. Sie erstellen Management-Reports und Entscheidungsvorlagen, die als Grundlage für die Steuerung und Weiterentwicklung der Corporate Services dienen.
Das wünschen wir uns
Den Grundstein Ihrer Karriere bildet ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung im betriebswirtschaftlichen oder technischen Bereich. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung im Projekt-, Portfolio- oder Servicemanagement sowie im IT-Controlling sammeln.
Außerdem zeichnet Sie aus:
8. Sie verfügen über Expertise in Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, agile Methoden), bringen Erfahrung im Umgang mit Tools wie MS Office, SharePoint oder Jira mit.
9. Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise, mit der Sie komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und zielgerichtet in effiziente Lösungen überführen.
10. Sie zeichnen sich durch einen kommunikationsstarken und koordinationssicheren Arbeitsstil aus, der Ihnen ermöglicht, komplexe Themen bereichsübergreifend zu vermitteln und voranzutreiben.
11. Sie sehen in Eigeninitiative und Teamfähigkeit keinen Widerspruch, sondern kombinieren beides mit einer hohen Serviceorientierung zur erfolgreichen Umsetzung Ihrer Aufgaben.
12. Sie bringen Erfahrung in der professionellen Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit.
Was wir Ihnen noch sagen möchten
Beste Perspektiven und attraktive Benefits.
Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.
13. Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
14. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
15. Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
16. Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
17. Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.