Dafür brauchen wir Sie
1. Behandlung und Steuerung der Posteingänge, der Postausgänge und der internen Geschäftsumläufe sowohl analog als auch digital (Sichten, Registrieren, Auszeichnen, Weiterleiten, Übermitteln)
2. Materialbewirtschaftung
3. Feststellen des Bedarfes von Ersatzbeschaffungen von Büroverbrauchsmaterialien
4. Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge überwiegend über das „Kaufhaus des Bundes“ (KdB)
5. Durchführen der Inventarisierungen und Aussonderungen von Büroausstattung
6. Abwesenheitsvertretung Pfortendienst
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
7. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d) oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) oder Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)
Das wäre wünschenswert:
8. Fachkundige Sprachkenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 GER)
9. Team- und Kooperationsfähigkeit
10. Service- und Kundschaftsorientierung
11. Kommunikationsfähigkeit
12. Selbstständigkeit und Eigeninitiative
13. Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
14. Sichere Handhabung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Das bieten wir Ihnen
15. Einstellung in die EG 5 Teil III Abschn. 36 der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
16. Da keine Planstelle vorhanden ist sind Beamte/Beamtinnen nur bewerbungsfähig, wenn sie zum Zeitpunkt der Bewerbung in der WSV beschäftigt sind (Es besteht eine Entwicklungsmöglichkeit nach BesGr. A8 (BBesG))
17. Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
18. Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch: flexible, moderne Arbeitszeitmodelleverschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungHomeoffice und mobiles Arbeiten
19. Betriebliche Altersvorsorge
20. Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
21. Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
22. Guter Start durch aktives On-Boarding
23. Eigener Laptop
24. Ergonomischer Arbeitsplatz
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.