Ihr Anforderungsprofil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management sowie sicherer Umgang mit MS-OfficeSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeam- und Kommunikationsfähigkeit sowie FlexibilitätHohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere EnglischkenntnisseIhre zukünftigen Aufgaben:Prüfgeländemanagement sowie Terminplanung und -koordinationAuftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz im TagesgeschäftAngebots- und RechnungserstellungUnterstützung in der Kundenbetreuung und EmpfangsbesetzungOrganisation und Abwicklung von internen und externen VeranstaltungenErstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der GebäudeverwaltungOrganisatorische Verwaltungstätigkeiten und allgemeine KorrespondenzenDigitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYouWir bieten Dir:Unbefristetes ArbeitsverhältnisDirektanstellung in einem innovativen UnternehmenSonderzahlungen zu besonderen Anlässen und Zuschuss zu vermögenswirksamen LeistungenTeameventsKollegiales und familiäres ArbeitsklimaArt der Stelle: Teilzeit, FestanstellungErwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro WocheLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungGleitzeitArbeitsort: Vor Ort