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Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) geschäftszimmer

Orizon Holding GmbH
Kaufmännische Mitarbeiterin
Inserat online seit: 25 März
Beschreibung

Unser Angebot:

1. Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
2. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
3. Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
4. Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
5. Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
6. Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.
7. Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.
8. Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre Aufgaben:

9. Aufrechterhaltung des Geschäftszimmers als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten und Mitarbeit in den Bereichen Unterbringung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
10. Anmeldung, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen und Dienstleistungsunternehmen
11. Begleitung der eingesetzten Dienstleistungsunternehmen bei der Durchführung von Prüfungen im Bereich Arbeitsschutz
12. Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
13. Übermittlung von Reparaturanforderungen
14. Erstellung und Anbringung von Türschildern
15. Kontrolle der Schlüsselverwaltung
16. Unterstützung bei der Durchführung von Frei- und Umzügen
17. Bestätigung der Leistungsnachweise
18. Postbearbeitung
19. Bearbeitung des Schriftverkehrs / Telefonservice
20. Reklamationsbearbeitung
21. Führen von Listen und Statistiken
22. Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten/Zutrittskarten
23. Begleitung der Fachkraft für Arbeitssicherheit
24. Entgegennahme und Verteilen von Arbeitsschutzmaterial
25. Unterstützung bei Aktionen vor Ort (z.B. Arbeitsmedizin oder Gesundheitsförderung)

Ihr Profil:

26. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf wünschenswert
27. Berufserfahrung im Aufgabenbereich oder einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
28. Versierter Umgang mit EDV sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
29. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
30. Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
31. Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
32. Teamfähigkeit

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

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