Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit sehr guten Kenntnissen in zwei Fremdsprachen.Stellenbeschreibung:
1. Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
2. allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice -Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
3. Planung von (internationalen) Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (aus dem In- und Ausland)
4. Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft
5. Terminkoordination das Team
6. Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft und ggf. einiger Teammitglieder
7. Unterstützung bei Zugängen oder Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zum Fremdspachenkorrespondenten (m/w/d)
9. Berufserfahrung im Bereich Assistenz
10. Sehr gute MS Office Kenntnisse
11. SAP Kenntnisse von Vorteil
Ihr Vorteil:
12. Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
13. Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
14. Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
15. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
16. Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
17. Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
18. Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
19. Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)