The Conference on Jewish Material Claims Against Germany, Inc., eine gemeinnützige Organisation mit Hauptsitz in New York, vertritt Ansprüche jüdischer Opfer des Nationalsozialismus. Wir suchen für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Termin, befristet für ein Jahr in Vollzeit ein(e)
Sekretär(in)
Die Sekretariatskraft bietet wesentliche administrative und organisatorische Unterstützung, um einen reibungslosen täglichen Büroablauf sicherzustellen. Dazu gehören die Bearbeitung von Kommunikation, die Pflege von Bürostrukturen, das Management von Terminen sowie die Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Sekretariatskraft ist eine zentrale Ansprechperson für interne Mitarbeitende und externe Partner und sorgt für ein professionelles und effizientes Arbeitsumfeld.
Administrative Unterstützung
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.
Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
Unterstützung bei der logistischen Planung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Büroorganisation, Sekretariat oder einem verwandten Feld.
Berufserfahrung in administrativen oder Tätigkeiten im Sekretariat.
Sehr gute englische Sprachkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen, hochmotivierten Team
Kompetente und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
Weiterentwicklung & Trainings: Immer auf dem neusten Stand mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten