Beschreibung der Position
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist eine Forschungsuniversität mit dem Schwerpunkt auf Lösungen globaler Herausforderungen in den Bereichen Energie, Mobilität und Information.
Tätigkeitsbeschreibung
* Institutsseitige Durchführung von Personalmaßnahmen unter Beachtung der arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen.
* Vorbereitung von Personalvorgängen sowie erste Einschätzung von Befristungen.
* Koordination und Begleitung des Recruiting-Verfahrens für den Bereich Verwaltung/Technik.
* Mitarbeit bei der strategischen Personalplanung und Optimierung der Instituts-internen Personalprozesse.
* Unterstützung des Finanzcontrollings und Veranlassen erforderlicher Umbuchungen von Personalkosten.
Anforderungen
* Bachelorstudium im Verwaltungs- oder Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung in der Personaladministration.
* Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, mit Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht.
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP-Kenntnisse.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Die Mitarbeiterin/-er hat die Möglichkeit, an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern.
Flexibler Arbeitsplatz: Wir bieten einen flexiblen Arbeitsplatz an, der es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit komfortabel und effizient auszuführen.
Sicherheit: Das KIT bietet eine sichere Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Arbeit ohne Sorgen ausführen können.
Freundliche Atmosphäre: Unsere Institution pflegt eine freundliche Atmosphäre, in der Sie sich willkommen fühlen.