Rechtliche Sicherheit und kaufmännische Genauigkeit sind Ihr Metier? Im Bereich BOS Urteile übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schlüsselfunktion. Sie bearbeiten hochspezifische Vorgänge eigenständig, treffen fundierte Entscheidungen und sichern die Qualität unserer Prozesse an der Schnittstelle zwischen Recht und Sachbearbeitung.
* Finanzielle Abwicklung: Sie erstellen und prüfen Rechnungen sowie Gutschriften selbstständig und stellen deren Korrektheit und Plausibilität sicher
* Entscheidungsbefugnis: Sie entscheiden eigenständig über Kostenfreigaben innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs
* Fallmanagement: Sie bearbeiten komplexe Vorgänge und Telefonate fallabschließend, beraten zu Produkten und leiten die notwendigen Folgeprozesse ein
* Daten- & Wissensmanagement: Sie nutzen routiniert diverse Informations- und CRM-Datenbanken und erstellen nach Vorgabe Dokumentationen, Präsentationen sowie Schulungsunterlagen
* Qualitätssicherung: Sie stellen die Einhaltung unserer Service- und Qualitätsstandards sicher und steuern die Kommunikation mit den zuständigen Fachabteilungen
* Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
* Kompetenzen: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kundenorientierung, hohes Einfühlungsvermögen und eine exzellente Kommunikationsfähigkeit aus
* Sprachniveau: Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sicher auf C1-Niveau
* Arbeitsweise: Sie arbeiten äußerst präzise, sind entscheidungsfreudig und behalten auch bei komplexen Sachverhalten stets den Überblick
* Faire Bezahlung nach Tarifvertrag
* Exklusive Rabatte in Form von Corporate Benefits
* Kostenlose E-Bike-Nutzung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Eine vertraute Zusammenarbeit und die Unterstützung durch unseren Betriebsrat