Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch und koordinativ führend. Auf Sie wartet ein herzliches und kompetentes 30-köpfiges Verwaltungs-Team was den Dienstleistungsgedanken für unsere Kunden, Märkte und Lieferanten lebt. Hier sorgen alle dafür, dass Informationen, Aufgaben und Prozesse zuverlässig zusammenlaufen.
1. Unterstützung der Geschäftsführung:
-Sie unterstützen bei verschiedenen Projekten und Innovationen, optimieren administrative Abläufe und sind zuständig für das Termin- und Dokumentenmanagement
- Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung von Auswertungen, Präsentationen, Entscheidungsgundlagen und sind die Kommunikationsschnittstelle zur Verwaltung, Steuerberatung sowie externen Partnern
2. Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen:
- Sie vertreten die Bereichsleitung bei Zahlungen und unterstützen bei Prozessoptimierungen
- Sie behalten den Überblick bei offenen Posten, Mahnwesen, Verträgen, Darlehen und wirken bei vorbereitenden Jahresabschlusspaketen mit
3. Warenwirtschaft:
- Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsweges zwischen Markt und Verwaltung
- Zu Ihren Aufgaben zählen Stichproben und das Verständnis für Wareneingänge sowie Dokumentationen
- Sie unterstützen bei Optimierungen im Warenwirtschaftssystem
4. Personalmanagement/Aus- & Weiterbildung:
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich Wissen der Lohnbuchhaltung anzueignen
- Sie unterstützen bei administrativen HR-Prozessen sowie Projekten, arbeiten bei Ausbildungsprozessen mit und geben relevante Informationen an das HR-Team weiter
5. Marketing & Kommunikation:
- Sie unterstützen in den Bereichen Social Media, Website-Texten, Werbemittel und wirken bei interner sowie externer Kommunikation mit
Ihr Profil:
6. Erfahrung in der Leitung oder aktiven Mitarbeit in einem oder auch mehreren der genannten Bereiche
7. Interesse an Führungstätigkeiten in der Verwaltung
8. Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und stark in der Vernetzung unserer einzelnen Abteilungen in der Verwaltung
10. Strukturelle präzise Arbeitsweise
11. Verantwortungsbewusst, zuverlässig, teamorientiert
12. Sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
13. (Optional) Kenntnisse der EDEKA-Welt
Wir zeigen Ihnen was wir bieten:
14. Sichere & unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen
15. Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten
16. Leistungsgerechte und attraktive Bezahlung
17. 10 % Mitarbeiterrabatt
18. Job-Rad
19. 36 Urlaubstage