Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unseren zentralen Empfang in der Wegenerstr. An einem 1 Tag unter der Woche (derzeit Freitag) von ca. 8:00-14:00 Uhr (ca. 6 Stunden pro Woche) und zur Urlaubsvertretung.
AUFGABEN
* Sie sind der Ansprechpartner für alle internen und externen Telefonate
* Empfangen von Besuchern (Kunden, Lieferanten und Bewerber)
* Dokumentation und Weiterleitung der Paketeingänge
* Komplette Postbearbeitung – Ein- und Ausgang inkl. Erstellung Versandpapiere und
* Kurierdienste In- und Ausland
* Prüfung der Eingangsrechnungen Kurierdienste
* Abwicklung administrativer Tätigkeiten
QUALIFIKATIONEN
* Erste Erfahrungen im administrativen Umfeld von Vorteil
* Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) sind für Sie selbstverständlich
* Ihre Zuverlässigkeit und Ihre gut strukturierte Arbeitsweise sind bezeichnend für Ihre Persönlichkeit
* Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne im Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab