Ziele des Geschäftsbereichs Unternehmenssteuerung sind die Etablierung eines ganzheitlichen Steuerungsmodells als Grundlage für die übergreifende Steuerung der DAK-Gesundheit, das Entwickeln der übergeordneten Strategie unter Einbezug politischer Entscheidungen, die Vertretung der sozial- und gesundheitspolitischen Interessen der DAK-Gesundheit sowie die Unterstützung anderer Bereiche bei der Entscheidungsfindung durch Prognosemodelle und Potenzialberechnungen als serviceorientierter Dienstleister.
Der Dienstsitz dieser Stelle ist Hamburg.
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Sind Sie neugierig geworden? Dann verstärken Sie unser Team im Fachbereich Projektmanagement u. Budgetcontrolling als
Sektretär/-in (m/w/d)
Ihre Aufgabe
Sie unterstützen als Sekretär/-in die Bereichsleitungen der Unternehmenssteuerung. Die Aufgaben beinhalten:
1. Selbstständige Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Postbearbeitung, Korrespondenz, Recherchearbeiten, Ablage, Terminkoordination und -überwachung, Organisation von Meetings sowie Reiseplanung
2. Verwaltung der Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
3. Erstellung und Vorbereitung von Vortrags- und Präsentationsunterlagen
4. Als Ansprechpartner/in und Kontaktperson für interne und externe Stellen fungieren
5. Übernahme der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Tagungen
6. Übernahme von koordinierenden und administrativen Aufgaben für die Bereichsleitung und Erarbeitung von Einzelaufträgen
Ihr Profil
7. Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
8. Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen, kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz verbunden mit einem freundlichen Auftreten
9. Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Leistungsmotivation
10. Eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
11. Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Produkten wie z.B. Word, Excel, Power Point sowie ein Interesse an der Weiterentwicklung dieser Kenntnisse
Ihr Kontakt