Im Geschäftsbereich Informatik und Technologie (GB IT) suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten / eine engagierte Sekretär / Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Leitung des GB IT bei allen anfallenden verwaltungs- und projektbezogenen Aufgaben, insbesondere Projektabstimmung und -controlling Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen Protokollführung und -reporting bei Besprechungen sowie Moderationsassistenz Erledigung anfallender Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten Digitale Dokumentenablage und -verwaltung Mitarbeit bei Pilottests und der Einführung neuer Verwaltungsmethoden Unterstützung des Einkaufs bei der Beschaffung von IT-Ausstattung aller Art Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation (MS Office 365) Interesse an Informationstechnologien und Neugier auf neue Arbeitsmethoden Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke Freundliches und souveränes Auftreten mit gewissenhafter Arbeitsweise Ihre Vorteile: Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet inklusive intensiver Einarbeitung und Option auf Homeoffice. Hinzu kommen umfangreiche Sozialleistungen inklusive betrieblicher Altersversorgung. Sie werden mit einem engagierten und kollegialen Team arbeiten. Sie haben einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz im Münchner Stadtteil Mittersendling mit unmittelbarem S-Bahn-Anschluss und können die hauseigene Kantine nutzen. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins an die Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns, Personalwesen, Fallstraße 34, 81369 München, oder per E‑Mail an personalabteilung@kzvb.de mit dem Betreff "Sekretariat IT" .