Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Kunststofffertigung (m/w/d). Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Führung des Sekretariats des Produktionsbereichs, insbesondere eigenständige Bearbeitung bzw. Überwachung von Geschäftsprozessen sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung Unterstützung des Produktionsleiters sowie des Produktionsführungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudgets sowie Erstellung von Analysen und Auswertungen in dem Kontext Unterstützung des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und Archivierung von Dokumenten Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe Unterstützung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements, Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im Intranet Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise Betreuung von Besuchern Fachliche Anforderungen abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin Erfahrung im Führen eines Sekretariats Umgang mit vertraulichen Unterlagen Methodenkompetenz ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt. Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Sozialkompetenz Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke selbstständige und flexible Arbeitsweise Persönlichkeitskompetenz Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Fachkompetenz sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache Imagetext / Arbeitgebervorstellung Menschlich, nah, freundlich – das ist IC TEAM. Seit 30 Jahren erfolgreich am Markt und mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet. Bewerben Sie sich jetzt und wachsen Sie mit uns! Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Attraktive Vergütung: Wir bieten ein branchenübliches Gehalt und eine leistungsorientierte Zusatzvergütung. Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und mobiles Arbeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Starker Teamgeist: Regelmäßige Teamevents wie Outdoorevents, Geburtstags- und Jubiläumsrunden fördern den Zusammenhalt und sorgen für ein angenehmes Betriebsklima. Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte, hoher Mitbestimmungsgrad und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen Ihren Arbeitsalltag interessant und vielfältig. Entwicklung und Karriere: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Beförderungsprogramme und regelmäßige Coachings sowie Schulungen eröffnen Ihnen individuelle Entwicklungsperspektiven. Sorgfältige Einarbeitung: Unser erfahrenes Team vor Ort unterstützt Sie beim Einstieg und steht Ihnen bei neuen Herausforderungen zur Seite.