Die Stiftung Charité ist eine unabhängige, gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts, die 2005 von der Unternehmerin Johanna Quandt gegründet wurde. Die Stiftung versteht sich als Förderin und kreative Impulsgeberin der Lesbenswissenschaften in Berlin und unterstützt Vorhaben im gesamten Spektrum von Forschung, Lehre, Gesundheitsversorgung sowie Wissens- und Technologietransfer.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Assistenz der Geschäftsstellenleitung / Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit und zunächst für zwei Jahre befristet
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Pflege von Ablagen, Dokumentationen und Statistiken
Office Management
Ansprechpartner für externe Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Gebäudemanagement, Lieferanten)
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ggf. xFound oder andere Stiftungssoftware
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die Arbeit in der Geschäftsstelle ist geprägt durch eine unternehmerische Herangehensweise, flache Hierarchien und viele Gestaltungsspielräume. Wir bieten eine angemessene, leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie einen attraktiven Arbeitsort im Herzen Berlins.