Stellenbeschreibung
Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem professionellen Auftreten und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und schaffen eine zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Partner. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position koordinieren Sie administrative Prozesse, übernehmen die Termin- und Reiseplanung, kümmern sich um die Büroorganisation sowie die Beschaffung von Materialien und unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie für die interne Kommunikation sowie die Betreuung von Gästen und Dienstleistern verantwortlich. Wenn Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung im administrativen Bereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Projekten Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Akten Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern Unterstützung bei der Personaladministration, wie z.B. der Pflege von Mitarbeiterdaten und der Vorbereitung von Dokumenten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Teamfähigkeit Benefits Marktgerechtes Gehalt: Ein festes, attraktives Gehalt bei voller sozialer Absicherung. Individuelle Beratung: Persönliche Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses und auch im Job. Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Feedback- und Zielgespräche sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Arbeitsschutz und Betreuung: Höchste Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinische Betreuung sowie regelmäßige Besuche am Arbeitsplatz, um einen ausgezeichneten Service zu gewährleisten. Strukturierte Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen. Dynamisches Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Marie Luise Purfürst dresden-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391028