Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)
Geschäftsstelle Weberbach 70, 54290 Trier Fon 0651 999875-0
Teilzeit, Vollzeit | unbefristet
Sie suchen einen Job, der mehr ist als nur Akten und Zahlen? Als Verwaltungskraft in unserer Geschäftsstelle unterstützen Sie unsere Abteilung Personalwesen und tragen maßgeblich zur Optimierung administrativer Prozesse bei. Gemeinsam gestalten wir in unseren 151 KiTas Zukunft!
Ihre Hauptaufgaben
* eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon
* Organisation und Koordination von Terminen
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
* Erstellung von Aktenvermerken, Berichten und Bescheinigungen
* Pflege der Ablage, Aktenverwaltung und Datenbanken
* Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt um eine Weiterbildung oder vergleichbares Studium
* sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
* Berufserfahrung im Personalbereich
* fundierte Fachkenntnisse im Bereich der Arbeitsvertragsgestaltung
* grundlegende Kenntnisse in SAP/HR
* Erfahrung in der Beratung von Führungskräften
* Interesse und Bereitschaft zur engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Kindertagesstätten sowie Kollegen*innen und Vorgesetzten in gegenseitigem Respekt
* Arbeit nach Leitlinien und Werten des Trägers
* grundsätzliche Identifikation mit den Unternehmenszielen
* Offenheit für gelebte christlich orientierte Wertevorstellung im Unternehmen
Übrigens: Auch Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen!
Wer wir sind
Die katholische KiTa gGmbH Trier – das sind 151 Einrichtungen, fast 4.000 Mitarbeiter/innen und über 13.000 Kinder, für die wir uns täglich gemeinsam engagieren. Als einer der größten anerkannten freien Träger der Jugendhilfe in Rheinland-Pfalz stehen wir seit über 25 Jahren für eine wertorientierte Unternehmenskultur, die auf Nächstenliebe, Zusammenhalt und einer gelebten Begegnungskultur basiert.
Wir sind auf der Suche nach Menschen, die Ihre Talente beim größten Arbeitgeber der Region einbringen möchten, um sich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln und Zukunft zu gestalten.
Was wir bieten
Bei uns zählt Teamgeist: Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten auf Augenhöhe und profitieren von einem starken Netzwerk, das jeder und jedem Einzelnen Raum zur Entfaltung bietet - fachlich und persönlich.
Die Vergütung richtet sich nach der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) für das Bistum Trier. Für das Dienstverhältnis gilt darüber hinaus die Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse und das Rahmenschutzkonzept zur Prävention von sexualisierter Gewalt in katholischen Kindertageseinrichtungen des Bistums Trier.
* Branchenübliches Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* 3 Tage für Exerzitien
* Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt
* 5 Tage für Fort- und Weiterbildungen
* Interne & Externe Weiterbildungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Attraktive Arbeitszeiten & -modelle
* Betriebliches Gesundheits-management
* Vermögenswirksame Leistungen
* Aktive Mitarbeitervertretung & SBV
* Attraktive Einkaufsvorteile
* Mobiles Arbeiten
Sie haben Fragen zur Bewerbung?
Fabian Mohr
Leiter Personal
Fon 0651 99987561
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
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