Hast du Bock auf strategische Projekte steuern, Ordnung ins Chaos bringen und die Fäden hinter den Kulissen ziehen ?
Wir wollen den E-Commerce für personalisierte Kinderprodukte in Deutschland dominieren – und das nachhaltig.
Geschäftsführungs-Support auf Augenhöhe – Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst dafür, dass nichts untergeht
# Projektmanagement & Prozessoptimierung – Du behältst den Überblick über laufende Projekte, treibst Themen eigenständig voran und unterstützt aktiv bei der Einführung und Etablierung neuer Strukturen und Prozesse
# Office-Management & Team-Koordination – Du kümmerst dich um administrative Prozesse, unterstützt bei HR-Themen und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft
# KI-gestützte Effizienz – Du nutzt aktiv KI-Tools wie ChatGPT, Claude & Co., um Prozesse zu beschleunigen, Texte zu optimieren und smarter zu arbeiten
Bisherige Stationen: Erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle – idealerweise in einem schnelllebigen, digitalen Umfeld. Technische Affinität: Du bist digital native, verstehst den Mehrwert von KI und setzt sie aktiv ein, um effizienter und effektiver zu arbeiten. Neue Tools und Software sind für dich kein Hindernis, sondern Werkzeuge
# Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL, Kommunikation oder vergleichbar – oder einfach die richtige Einstellung und Erfahrung
# Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools wie Asana, Slack, Google Workspace oder ähnlichen – und du weißt, wie man KI sinnvoll in den Arbeitsalltag integriert. Sprachen: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist Pflicht – Englisch ist ein Plus, aber kein Muss
Teamkultur – Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – inklusive regelmäßiger Teamevents
#&##Weiterbildung – Budget für Fortbildungen und Workshops, die dich weiterbringen – inkl. Mentoring – Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, echten Einfluss zu nehmen
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