Ihre Aufgaben:
* Projekt- und Programmplanung: Verantwortung für Zeitpläne, Meilensteine und Projekttermine inkl. Synchronisation mit Gesamtprojekten und internationalen Aktivitäten
* Risikomanagement: Identifikation von Abhängigkeiten und Risiken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
* Koordination IT-relevanter Themen: Planung und Steuerung von Tests, Security-Maßnahmen und IT-spezifischen Arbeitspaketen
* Dienstleistersteuerung: Koordination externer Partner, bevorzugt nach agilen Methoden (z. B. SCRUM)
* Dokumentation & Audits: Aktualisierung von Projektdokumentationen und Betriebshandbüchern. Sicherstellung der Audit- und Review-Fähigkeit (Quality Gates)
* Projektabschluss: Erstellung von Abschlussberichten inkl. Lessons Learned
* Programmkoordination: Entwicklung und Optimierung von IT-Prozessen und Zusammenarbeitsmodellen im internationalen Kontext inklusive Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektsitzungen und Entscheidungsrunden
* Compliance & Governance: Umsetzung strategischer Vorgaben unter Berücksichtigung von IT Operating Models und regulatorischen Anforderungen
* Workshops & Analysen: Organisation und Durchführung von Workshops, Erstellung von Aufwandsabschätzungen und Machbarkeitsanalysen
* Umsetzung der IT-Architektur: Sicherstellung, dass die definierten Architekturvorgaben in Projekten und Programmen praktisch umgesetzt werden und die Lösungen skalierbar sowie stabil sind
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im internationalen IT Projekt- und Programmmanagement
* Fundierte Kenntnisse in agilen Methoden (z. B. SCRUM) sowie klassischen Projektmanagement-Ansätzen
* Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und internationalen Projektteams
* Kenntnisse in Compliance, Governance und IT Operating Models
* Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, auch im internationalen Umfeld
* Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Exklusiver Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als zuverlässigem Partner
* Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung