Jobbeschreibung
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person (m/w/d) für die Leitung Fachservice Trägerfinanzierung und freut sich auf Ihre Bewerbung.
Kennziffer: 4040 / 5008 1288 / 2025
Ihre Aufgaben
* Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht für die Arbeitsgruppen (Kitagutschein/eFöB, Bundeselterngeld, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Fachliche Steuerung / Kindertagespflege) und der Geschäftsstelle des Fachservice Trägerfinanzierung
* Organisation eines effektiven Dienstbetriebes mittels Analyse der Arbeitsabläufe (Beschreibung und Beurteilung der Effizienz der Arbeitsabläufe, Prüfung der gesetzlichen/tariflichen Vorgaben, Umstrukturierung der Arbeitsabläufe, Evaluation der Umstrukturierung, Vorgabe von Zielen)
* Erstellung von Arbeitsanweisungen zur Gewährleistung einer einheitlichen Verfahrensweise und Wahrnehmung von Steuerungsaufgaben und Sicherstellung einer optimalen Nutzung von Arbeitsressourcen
* Beratung und fachliche Anleitung der unterstellten Beschäftigten insbesondere der Führungsebene in schwierigen Einzelfällen, Klärung von Zweifelsfragen
* Übernahme von Eskalationsverfahren der Mitarbeiter/innen bei schwierigen Klientel
* Durchführung von Dienstbesprechungen
* Erstellung von Stellungnahmen bei Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation des Jugendamtes, Personalmanagement und Haushaltsplanung sowie Beratung der Amtsleitung
* Kontrolle für die im Fachservice zu bebuchenden Produkte, insbesondere unter Einhaltung der Qualitätsziele und Qualitätsindikatoren bei besonderer Beachtung betriebswirtschaftlicher Aspekte
* Produktmentor/in im PB 94 — Kindertagesbetreuung und BEEG landesweit
* Fachliche Beratung der Leitung des Jugendamtes und der politischen Leitung
* Erarbeitung von bezirksübergreifenden Stellungnahmen zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften im Rahmen des Aufgabengebietes unter Berücksichtigung der praktischen Erfahrungen im Fachgebiet
Voraussetzungen
Tarifbeschäftigte:
Diplom- oder Bachelor-Abschluss in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“, bzw. ein vergleichbares Studium oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II.
Mehrjährige Erfahrung in Leitungstätigkeiten, zertifizierte Führungskräftefortbildung o. ä. Qualifikation.
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "WEITERE INFORMATIONEN". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
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